중국 화장품 위생허가 대행업체 고르기

중국에  화장품을 수출하기 위해서는 매품목 마다 화장품 위생허가를 받아야합니다.
위생허가는 중국의 국가식품약품감독관리총국(CFDA)에서 진행하는데 위생허가증을 취득하기까지 일반류는6~8개월 정도, 특수류는10~12개월  정도 소요된다고 생각하셔야 합니다.
위생허가는  크게 검사와 심사의 두단계로 나누어지는데 일반류 화장품은 검사에 약2~3개월이 소요되며 심사에 약 2개월 정도가 소요됩니다.  특수류 화장품은 일반류검사와 달리 추가검사에 따른기간이필요하고 심사도 여러심사관이 모여서 심사하므로 일반류와 달리 기간이 더 소요됨을 고려하여야 합니다.

위생허가 진행은 자료만 구비하면 바로 검사와 심사를 진행하는 것이 아니라 준비된 자료를 꼼꼼히 검토하고 심의하여 공증하여, 번역하고 설명이 필요한 부분은 설명서를 제출하여야 하므로 검사와 심사에 필요한 기간만 단순히 더해서 허가증이 발급되기를 기대할 수는 없습니다.  중국 화장품 위생허가 대행 컨설팅업체를 잘 골라야 하는데 그에 따른 요령을 적어 보았습니다.


1.정직과 신뢰도

업체 상황에 따라서는 위생허가 자체를 진행하는 것이 불가능하거나 여러 장애요인이 있는 경우
솔직하고 정직하게 이야기 해주는 업체와 거래하여야 합니다.
아울러 위생허가를 진행하기 위해서는 검사비와 대행료를 포함하여 꽤 많은 자금이 소요되므로
공신력이 있는 회사인지 충분한 실적을 갖추고 있는 지 잘 살펴 보아야 합니다.  이를 위해서는홈페이지도
자세히 살펴보고, 컨설팅 업체도 직접 방문하여 현지 실사 및 실적 확인을 해보는 것이 가장 좋습니다.

2.풍부한 경험과 KNOW-HOW
중국화장품 위생허가는 CFDA의 법규 및 규칙에 명시된 것만 가지고 진행되는 것이 아니라 계속해서
수정 ,보완되므로 단순히 혼자서 CFDA의 규정이나 자료들만 보고 진행할 수 있는 것이 아니므로 최근
동향이나 TREND를 알기 위해서는다수업체의 위생허가를 진행하면서 풍부한 실적을 보유하고 있는
업체와 거래하는 것이 바람직하다. 나무만 보아서는 숲이 어떻게 생겼는지 모르는 것과 같은 이치입니다.

3.커뮤니케이션
중국 화장품 위생허가는 신청업체에서 제공한 자료와 sample, 설명서등을 꼼꼼히 살펴보고 신청업체와 컨설팅업체와 긴밀하게 Feed-Back이  이루어져야 합니다. 이를 위해서는 사용언어도매우 중요한 부분이므로 잘 고려하셔야 합니다.
특히 재화신보책임단위를 중국의 바이어로 하는 경우 재화신보책임단위는 중국화장품 위생허가의 신고, 보고에 대한 책임만 지면 되는 것이므로 판매에 대한 권한 가질 필요가 없는데 이런 내용을 잘 모르고 판매에 대한 권한까지 부여하는 것으로 성명서를 작성할 경우 사실상의 독점판매권을 부여하게 되어 후일 수출다변화를 꾀하는데 장애요인이 될 수 있습니다.

4.필요한자료의적기제출(ON-TIME)
 중국 화장품 위생허가는 모든 서류를 단번에 구비하여 진행하기 보다는 검사에 필요한 서류와 심사에
필요한 서류를 제때(ON-TIME)에 준비하여 진행하는 것이 오히려 시간 및 비용의 낭비를 막을 수 있습니다.
가령 각종증명서류에는 유효기간 등이 표시 되는데 너무 오래된 것은 부적합하며 위생허가 진행 중
유효기한이 경과되어 버린다면 두 번 일이 되기 때문입니다.

5. 업무의 집중
위생허가를 진행하기 위해서는 1품목당 100여 페이지가 넘는 자료를 구비하여 심사를 신청해야 하므로 업무에 따른 집중이 필요합니다. 업무 집중을 위해서는 진행을 맡고 있는 모든 사람들이 목표지향적인 MIND로 업무에 임해야 하며 신청업체와 컨설팅업체의 원활한 COMMUNICATION 과 FEED-BACK이 이루어져야 합니다.

6. 주의해야 할 점
앞서 말씀드렸지만 위생허가는 2~3개월내에 받을 수 없음에도 불구하고 각종 인맥을 통하여 해결할 수 있다고 호언장담하는 업체나 다수 품목을 진행하는데도 진행에 따른 비용이 품목마다 모두 같은 경우도 일단 의심해 볼 필요가 있습니다. 

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